宝洁的备忘录制度

1.昨天看姜汝祥的《赢在执行》听说了宝洁公司的执行力制度，感觉很不错，可以借鉴，从员工工作效率提示来说很有帮助，也是提升部门、公司的执行力的一种得力措施之一。

2.宝洁的备忘录分为两种类型：信息备忘录、建议备忘录

3.信息备忘录包括:包括研究分析、现状报告、业务情况、竞争分析和市场占有率摘要

4.建议备忘录包括： 建议目的、背景信息、建议方案以及背后的逻辑讨论和下一步的做法

5.备忘录要求简洁明了，一般不超过4页

6.可以把备忘录制度理解为一般公司的日报和周报，但是日报和周报可能在具体运用的时候要求不够严格，进一步说，作用没有体现出来.

项目内部评审

1.项目经理在正式开始项目开发之前需要将需求提交评审组进行评审

2.评审的核心内容

• 现有展示的功能能否满足客户需求
• 为了满足客户的需求，我们的代价是否超过预算

3.第一项由市场销售经理把关

4.第二项由项目经理把关，因为给项目经理的预算是确定的

5.大多数的时候的风险是需求大于合同承诺的范围

•  通知市场经理，增加合同额，一般比较难
• 让客户缩减需求，本着双赢的原则，让客户同意

成功的项目是一样的，失败的项目也是一样的

1.人们都说 ： 成功是一样的，失败各有不同

2.其实应该换成: 成功是一样的，失败也是一样的

3.成功的项目的特点”

• 与项目各参与分共同决策
• 项目各方的责任和承担的风险明确划定
• 项目所有的采购和设计、实施都进行了多方案比较论证
• 对项目规划阶段进行了潜在的问题分析
• 委托了非常敬业的项目经理并给予了充分的授权
• 项目团队精心组织，能力、沟通和协作好，集体讨论项目重大风险问题
• 制定了针对外部环境变化的预案并及时采取了行动
• 进行了项目组织建设，表彰和奖励及时、有度
• 对项目组成员进行了有计划和针对性的培训

4.失败的项目的特点:

•  项目提出非正常程序，从而导致项目业主缺乏动力  (就怕这一点，基本没戏)
• 沟通不够，决策者远离项目现场，项目各有关方责任界定不清 (扯皮)
• 规划工作做的不细，计划无弹性或缺少灵活性 (僵硬)
• 项目分包层次太多 (天高皇帝远)
• 把工作交给了不称职的人同时又缺少检查、指导 (傻B干活干个球啊)
• 变更不规范、无程序，或负责人、责任、项目范围、项目计划频繁变更 (不怕计划，怕变化)
• 决策前的沟通和信息收集不够，未征求各方意见 (独自去偷欢，独自去痛苦)
• 未能对经验教训进行分析 (死了再来)
• 其他错误

5.以上资料摘录自风险识别的课程里，即项目风险识别技术与工具里：

• 检查表 （很老土，但很有用）
• 流程图 (描述工作逻辑，而网络图是排定工作时间)
• 头脑风暴法(现在都用滥了，什么玩意都来一个头脑风暴)
• 情景分析法
• 德尔菲法(Delphi?)
• SWOT分析法(这个分析法不错，推荐)
• 敏感性分析法

QQ的离线发送文件功能挺实用

今天要把一个项目文件打包传给客户，客户在广东，都下班了，客户一会还上不了线，我突然想起我的qq会员里有一项功能是离线传送，恩，速度不错!

一会关机回家，客户啥时候都可以从服务器端接受文件.

研究一会pagico,这个玩意似乎也能满足我的一部分需求,即将人和事综合的管理起来，包括文档

关于协作平台

1.关键字:workspace,collaboration

2.类型:服务器端、客户端

3.产品:oracle collaboration suite、office groove 2007

4.这次感受了一下groove2007,感觉不错 ，可以来这里看一下demo

[ocs]oracle collaboration suite推荐阅读资料

1.最好的资料在metalink

2. Apress Pro Oracle Collaboration Suite 10g

3. Oracle.Collaboration.Suite.Handboo

两本电子书可以直接free download from internet.

用DBMS_JOB调度存储过程

GTD列表太长了，该清理清理了

1.现在最常用的web工具是google的ig和calander,以及rememberthemilk

前者可以发送短信提醒到手机，后者组织一目了然，很好。

2.GTD的概念已经不再是一个新的话题了，其后隐藏的话题其实就是时间管理，每一个参加了工作的人，终身都要面对这个问题，如果你有机会，最好参加一次专门的培训，你一定受益匪浅的。

3.让你的GTD 列表保持简洁，另外，不要膨胀，定期清理，我现在也正需要做这件事情

4.有几个原则分享：每天只完成一件重要的事情，另外两件非重要的事情，事实上，你几乎不可能同时完成多件重要的事情，如果是的话那你就是神人了。CPU已经进入多核时代，但是人的大脑仍然不能。接受这个现实，然后遵循它.

ocs邮件问题终于能歇下脚了

1。oracle协作套件是个好东西，就是国内用的人奇少，找个伴一起研究下都没有，埃，只能自己看英文大块头来恶补了。

2。netstat -an |grep yourlocalIP:25 |wc -l 在linux上实时统计当前有多少人在访问你的smtp服务

3. netstat -an |grep 389 |wc – l 统计ldap的连接数目

4.netstat -an |grep 1521 | wc -l 统计oracle连接数目

5. ocs邮件的核心配置是smtp_in服务的配置

6.垃圾邮件的配置主要是路由部分的配置，但是不知道为什么我的版本里设置的高级路由过滤部分一个也不起作用，继续查询.

7.关于过滤策略，更欣赏discard，而不是reject,因为后者还会发一封发送结果的邮件给from者，这实际上加大了系统负载，但是不得其门。

8.ocs很强大，但是还没有充分挖掘它的功能