[reading]高调做事,低调做人之–做事要有条理和秩序
August 16, 2009- 不要总是风风火火
- 镇静、平静和祥和
- 各样东西都摆放的有条不紊
- 每天都要整理自己的办公桌
- 对于重要的新建立即回复
- “今天的世界时思想家、策划家的世界。唯有那些办事有效率、有条理的人,才会成功。而那种头脑混乱,做事没有秩序、没有条理的人,成功永远都和他插肩而过”
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ok,谈一点个人工作中和这个原则相关的事情,就是项目管理中的条理和秩序。
作为项目经理的你,你可想过有哪些重要的事项时能够保证你的项目得以有条不紊的推进? 当然,肯定有很多工作要做,但我们是不是常常因为事情很多以及工作很忙的缘故,只是忙于当前“救火”的事情,而并没有太多注意力放在比较长远的原则性内容,比如相关的文档记录,相关的回顾和总结以及跟踪,过了一段时间后有一些事情逐渐失控?
在最近的一个项目中我们的管理相对还是比较松散的,将需求和变更以及bug都写在google doc上(就这一点客户一开始也不习惯,非要用传统邮件的方式发送附件,但是我还是坚持用这种方式,因为传统方式无法跟踪版本,容易扯皮);另一点就是做定期的项目情况说明,包括当前哪些地方需要双方配合以及存在的问题,以及阶段性风险提示。 主要是这两点,其他的见面的沟通的结果仍是记录在google doc上,不过我仍然感觉我们还是缺少一些东西来有效跟踪以及如何更有条理,因为实际过程中对于某些讨论较多或分歧较大的item我们最终没有有效的跟踪方式,也许这类的该做专题跟踪(maybe wiki?)
确认和跟踪包括两个层面,一个是甲方的需求和变更,另一个是技术开发实现的跟踪;二者都容易出现问题,对于技术开发最容易出现的问题就是同一个问题容易反复出现,当然,作为我自己也是从开发人员过来的,我理解出现这些问题的可以理解之处,不过这次出现的外包人员的敬业精神让人难免有些失望,更加难以理解的是还有很多的“理由”,我把它理解为“无能者的辩解”。 —–所以,我要考虑的问题便是,在这样的情况下,如何来做到更加的有条理和秩序?
期待你的建议
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Author Alex

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